
話務(wù)員年度工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家收集的話務(wù)員年度工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
話務(wù)員年度工作總結(jié)1電話服務(wù)在酒店客戶服務(wù)中起著重要的作用。經(jīng)營(yíng)者必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的聲音和嫻熟的技巧為客人提供服務(wù)??梢哉f,電話是客服的橋梁,接線員是“只聽他甜美的聲音,不見他微笑的聲音”的幕后服務(wù)員。因此,操作人員必須具備良好的素質(zhì)。
1)牙齒清晰,語言甜美,無耳喉慢性病。
2)寫得快,反應(yīng)也快。
3)努力,記憶力強(qiáng)。
4)外語聽說能力強(qiáng),能以三種以上外語為客人提供電話服務(wù)。
5)有酒店電話服務(wù)或類似工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電話業(yè)務(wù)。
6)熟悉電腦操作和打字。
7)掌握旅游景點(diǎn)和娛樂的知識(shí)和信息。
8)具備較強(qiáng)的信息溝通能力。
交通服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店的客戶服務(wù)中起著非常重要的作用。每一個(gè)接線員的聲音都代表著“酒店的形象”。經(jīng)營(yíng)者必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的聲音、嫻熟的技巧、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為客人提供服務(wù)。通過電話讓客人感受到你的微笑、你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感受”到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉(zhuǎn)接和留言服務(wù):稍后回電。
4)報(bào)警電話的處理:
A.接到火警電話時(shí),要了解火情和具體位置。
B.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
C.通知駐店經(jīng)理前往火災(zāi)區(qū)域。
D.通知工程部前往火災(zāi)區(qū)域。
F.通知安全部門前往火災(zāi)區(qū)域。
G.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。
H.通知火災(zāi)區(qū)域部門的負(fù)責(zé)人前往火災(zāi)區(qū)域。
在作出上述通知時(shí),經(jīng)營(yíng)者必須說明火災(zāi)和具體位置。
5)叫醒服務(wù):
程序和規(guī)范:
A.接線員應(yīng)重復(fù)并確認(rèn)來自酒店內(nèi)部的每一個(gè)叫醒電話。
B.在叫醒記錄本上清楚地記錄叫醒日期、房間號(hào)、時(shí)間和錄音時(shí)間,以及電話員工號(hào)。
C.及時(shí)將喚醒請(qǐng)求輸入電腦,檢查屏幕和打印機(jī)記錄是否正確。
D.夜班操作員應(yīng)按時(shí)間順序?qū)⒔行延涗浾聿⒂涗浽诮唤影啾旧希⒚髡?、輸入、核?duì)和簽名。
E.在一天中最早的喚醒時(shí)間之前,檢查喚醒機(jī)是否正常工作,打印機(jī)是否正常打印。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知信息中心。
F.叫醒服務(wù)需要準(zhǔn)確的時(shí)間。接線員應(yīng)該用中文和英文親切自然地問候客人,并告訴他們?cè)撈鸫擦恕?/p>
G.接線員要注意查看無人接聽的房號(hào),及時(shí)將這些房號(hào)告知客房服務(wù)中心,并在交接單上記錄清楚。
A.話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時(shí),必須先認(rèn)真聽客人講話再轉(zhuǎn)接,并說“請(qǐng)稍等”。如果客人需要咨詢、留言等其他服務(wù),應(yīng)說“請(qǐng)稍等,我給您轉(zhuǎn)到X部門”。當(dāng)接線員轉(zhuǎn)接電話時(shí),他必須給客人適當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>
B.在等待換乘的時(shí)候播放愉快的音樂。
C.轉(zhuǎn)接后,如果對(duì)方不接電話,鈴響半分鐘(五次)后,必須向客人解釋:“對(duì)不起,電話不接,需要留言嗎?”。所有需要給客房客人留言的電話將被轉(zhuǎn)到前臺(tái)服務(wù)臺(tái)。此外,所有發(fā)給酒店經(jīng)理的.信息(非工作時(shí)間經(jīng)理辦公室無人接聽時(shí))應(yīng)由接線員清楚記錄(反復(fù)確認(rèn))并通過傳呼或其他有效方式盡快傳達(dá)給酒店經(jīng)理。
剛進(jìn)公司的時(shí)候,我一直在精讀服務(wù)用語,練習(xí)普通話。都說細(xì)節(jié)決定成敗,很多人會(huì)不以為然的忽略。其實(shí)我們不需要每天做什么大事。只要我們認(rèn)真做好工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),就會(huì)是一件大事。作為一個(gè)新人,我要感謝同事們的關(guān)心和照顧,讓我對(duì)工作越來越有信心。
但是,很多事情我們總以為只要一切都開始了,只要一切都準(zhǔn)備好了,就不會(huì)有問題,可是結(jié)果總是沒有我們想象的那么好。平時(shí)幾個(gè)同事一起干,都覺得自己能行,不會(huì)有問題。剛開始的時(shí)候,我或多或少有些緊張,但緊張的時(shí)候,我有時(shí)會(huì)忘記介紹。還好我及時(shí)調(diào)整了自己。后來和新同事交流,向老同事請(qǐng)教,才知道以前的同事大多都有過這樣的過渡期,他們或多或少都有些緊張。所以,我認(rèn)為,只要我們?cè)谌魏问虑樯隙颊{(diào)整好自己的心態(tài),就沒有做不好的事情。我絕不允許自己做不到這么簡(jiǎn)單的事情,我相信我一定能做到!之后每次坐在手機(jī)前,我都會(huì)深呼吸,然后調(diào)整心態(tài)。次數(shù)多了,感覺什么都習(xí)慣了,工作程序自然了。我相信這不會(huì)影響我以后的工作。我相信我一定會(huì)一直堅(jiān)持公司的原則,在以后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力做好自己的本職工作。
俗話說,沒有規(guī)則,方圓是不可能實(shí)現(xiàn)的。毫無疑問,在我們的日常工作中,首先要遵守公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行每一個(gè)工作流程,牢記每一句標(biāo)準(zhǔn)語。另外,我覺得要注意以下細(xì)節(jié),在實(shí)踐中不斷提升自己。
首先,用心呼喚。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,時(shí)間就是金錢,要為客戶和自己節(jié)約寶貴的時(shí)間。盡快完成公司指定的任務(wù)。
第二,表情和語氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是和客戶不見面,通過語音來傳遞信息,所以我們的面部表情,語氣,語調(diào)就更重要了。雖然我是一個(gè)普通的操作員,但是我知道我的一舉一動(dòng),一言一行都代表著我們公司的形象。所以在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的接線員一定是面帶微笑,語氣平和,語調(diào)簡(jiǎn)單,用詞規(guī)范恰當(dāng),給客戶一種愉悅的感覺,讓客戶被我們這種簡(jiǎn)單的愉悅所感染,讓他們的工作做得更好。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心,一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做經(jīng)營(yíng)者容易,做優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)者難。千里之行始于足下。我會(huì)從小事開始學(xué)習(xí),從一點(diǎn)一滴做起。
很久沒和運(yùn)營(yíng)商聯(lián)系了。與老同事相比,我是個(gè)新手。但這不能成為我可以比別人差的理由。反而越是這樣,我要比別人花更多的精力和時(shí)間去學(xué)習(xí),才能跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
大家都說,想做好一件事,首先要熱愛它。在這一年半的工作中,我發(fā)現(xiàn)我越來越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我一定遵守公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員的計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,把每一句標(biāo)準(zhǔn)語記在心里。嚴(yán)格要求自己:沒有,只有更好。
我清楚地知道,我離一名優(yōu)秀的話務(wù)員還有很長(zhǎng)的路要走,但我相信,我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,做得更好。
話務(wù)員年度工作總結(jié)2來到話務(wù)班已經(jīng)一年半的時(shí)間,從一名戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢什么都不懂得小學(xué)員,到現(xiàn)在可以獨(dú)立果斷的面對(duì)問題,這期間自己成長(zhǎng)成熟了很多,同時(shí)也看到了自身存在的不足??偨Y(jié)如下:
這一年來,我的業(yè)務(wù)技能有了很大的提高,能夠獨(dú)立完成日常工作。同時(shí)也能努力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù),積極參加站上及科室組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),工作之余能 ……此處隱藏9658個(gè)字……xx電話費(fèi)等。
另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略目標(biāo),始終堅(jiān)持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會(huì)棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強(qiáng)員工的“危機(jī)感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、中高端客戶保有率
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭(zhēng)奪的市場(chǎng)目標(biāo)。在中高端客戶市場(chǎng)保有率“戰(zhàn)爭(zhēng)”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達(dá)的'任務(wù)。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標(biāo)中占有一定的比率。電話營(yíng)銷的目標(biāo)客戶群選取針對(duì)性強(qiáng),以及服務(wù)口徑設(shè)計(jì)妥當(dāng)和全體外呼人員的共同努力,20xx年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,全面推動(dòng)新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊(duì)伍人員在做市場(chǎng)調(diào)查。社會(huì)調(diào)查、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶時(shí),她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著我們公司的服務(wù)形象,所以我們培訓(xùn)外呼人員:熟練掌握公司個(gè)指標(biāo)及各項(xiàng)業(yè)務(wù),規(guī)范服務(wù)用語,應(yīng)答技巧專業(yè)靈活,團(tuán)隊(duì)之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時(shí)間內(nèi)將信息清楚明確的傳遞給目標(biāo)客戶。
為進(jìn)一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,大客戶中心在20xx年里以客戶價(jià)值為尺度,從加強(qiáng)投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機(jī)制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強(qiáng)后臺(tái)管理人員對(duì)前臺(tái)客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,縮短投訴處理時(shí)限。其次,嚴(yán)格控制集團(tuán)客戶短信群發(fā)。再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時(shí)支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進(jìn)服務(wù)制度,提高xx公司的服務(wù)水平,從而達(dá)到投訴滿意度100%
話務(wù)員是集團(tuán)客戶和個(gè)人大客戶服務(wù)的主要提供者,也是xx公司對(duì)外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點(diǎn)。在20xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進(jìn)服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,推動(dòng)中心完成全年的營(yíng)銷指標(biāo)。
20xx年我準(zhǔn)備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場(chǎng)占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進(jìn)服務(wù)價(jià)值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價(jià)值。
話務(wù)員年度工作總結(jié)14做客服,人說“這是在做吃力不討好的事”。確實(shí),客服需要處理的事有時(shí)是那么瑣碎,每一天忙忙碌碌,每一天都會(huì)碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯(cuò)電話的……剛開始的時(shí)候,每一天的情緒也會(huì)隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,情緒變得沉重,笑不出來;被客戶表揚(yáng)了,立刻輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周圍很多同事們的幫忙,使我慢慢成熟起來。用戶真誠(chéng)的道謝和滿意的笑聲使我體會(huì)到了自己的價(jià)值。在初接電話,對(duì)客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識(shí)到除了有熱情的態(tài)度之外更就應(yīng)有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時(shí)間來熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)與做疑難問題記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)初接線時(shí),我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的情緒在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一向在尋找弊端,不恥下問,加強(qiáng)業(yè)務(wù)積累和學(xué)習(xí),還主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的`努力,我最后沒令自己失望,榮獲“優(yōu)秀話務(wù)員”的稱號(hào),得到大家的認(rèn)可和贊許。
記得有一天晚上接到一個(gè)客戶電話,說他家的小靈通被搶,要立刻報(bào)停,但是報(bào)不出機(jī)主是他愛人的身份證號(hào)而被話務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營(yíng)業(yè)廳去處理。我接到他的電話時(shí)他的情緒顯得頗為激動(dòng),顯然他是多次打入過。沒有值班長(zhǎng)在場(chǎng),怎樣辦嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是我們的準(zhǔn)則,但用戶的利益這時(shí)可能也會(huì)受到損失。用客戶的話說“我以人格擔(dān)保”這樣的沉重的話時(shí),我立刻說:“先生,我相信您...”并詳細(xì)記下他個(gè)人的身份證號(hào),并告知其明天到營(yíng)業(yè)辦理后續(xù)事項(xiàng)。用戶真誠(chéng)道謝。這件事給我很深的感觸。當(dāng)處理一件棘手又敏感的問題,當(dāng)客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時(shí),又不損害公司利益狀況下,我們是多為用戶思考還是害怕?lián)?dāng)一些職責(zé)是用看似不會(huì)出錯(cuò)的正當(dāng)理由推辭還是靈活處理,敢于承擔(dān)一些職責(zé)做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,思考周全,拿捏準(zhǔn)了,這是要費(fèi)工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達(dá)成客戶心愿,絕非口上那句“先生,您的情緒我能理解”就能夠完成,而是需要我們具有敢于承擔(dān)職責(zé)的職責(zé)心和善于分析和處理的決定力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。這對(duì)于每個(gè)從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個(gè)挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實(shí)。
話務(wù)員年度工作總結(jié)15單證客服員主要負(fù)責(zé)接收客戶遞交的報(bào)關(guān)資料并完成報(bào)關(guān)資料的初審或填制工作,審核報(bào)關(guān)資料符合報(bào)關(guān)單的基本填制要求后,參照業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)比無誤后進(jìn)行跟蹤,下面是為大家準(zhǔn)備的快遞話務(wù)員年度個(gè)人工作總結(jié)。
再將單證交付審單員審核;對(duì)于報(bào)關(guān)中出現(xiàn)的任何問題,第一時(shí)間與客戶進(jìn)行溝通,迅速解決。在客服工作中,為了能更好的服務(wù)客戶,針對(duì)不同層次、不同需求的客戶,我給予不同的幫助和服務(wù),這就要求著我不僅要有全面的專業(yè)知識(shí)和廣泛的信息來源,與各部門也要保持緊密的聯(lián)系。更重要的是傳達(dá)信息的急時(shí)性、準(zhǔn)確性。這些從前所學(xué)到的也就讓我在客服的工作得心應(yīng)手。于此同時(shí)加強(qiáng)與同事間的密切配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作、彼此之間相互體諒,形成一個(gè)團(tuán)體力量,這樣更能提高工作的效率和進(jìn)度。由于剛到客服工作還有許多業(yè)務(wù)不夠熟悉,從剛開始不敢接客戶電話和不能夠快速的獨(dú)立操作,別人急自己更急。
最后,我想說的是,作為我司的一員,一直秉承小收獲多奉獻(xiàn)的理念。今后工作的努力方向:發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干;發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的'進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立公司的良好形象。
以上是我對(duì)一年來思想、工作情況的總結(jié),不全面和不準(zhǔn)確的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)、指正。我始終堅(jiān)信一句話“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點(diǎn)燃一堆火柴,則會(huì)熊熊燃燒”。我希望用我亮麗的青春,去點(diǎn)燃周圍每個(gè)人的激情,感召激勵(lì)著同事們一起為我們的事業(yè)奉獻(xiàn)、進(jìn)取、立功、建業(yè)……
現(xiàn)在還在慢慢的熟悉、爭(zhēng)取早日的在不用師傅帶的情況下獨(dú)立更好的完成一個(gè)優(yōu)秀客服員的職責(zé)。
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